個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

丸紅ユティリティ・サービス株式会社
制定日:2016年1月29日

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づき個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針のもとで特定個人情報等を取り扱います。

法令等の遵守について

当社は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、その他関係法令及びガイドライン(以下「法令等」といいます。)を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。

管理体制について

当社は、特定個人情報等の管理体制の構築、実施、運用及び見直し並びに特定個人情報等の取扱いの管理を行う特定個人情報保護管理者を置き、特定個人情報等を適切に取り扱う管理体制といたします。

特定個人情報等の収集、利用、提供、保管及び廃棄等について

当社は、法令等及び当社の社内規程その他社内ルールに基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。当社は特定個人情報等を次の個人番号利用事務又は個人番号関係事務を処理する目的で利用します。

安全管理措置について

当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。

委託の取扱いについて

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等について

当社は、当社の保有する特定個人情報等について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。

開示、訂正、削除等の受付方法・窓口

当社の取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせは、次の連絡先までご連絡ください。

<お問い合わせ窓口>

〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1

丸紅ユティリティ・サービス株式会社 総務部

TEL:03-3214-8481

当社は、この基本方針を適宜見直し、特定個人情報等の保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

以上

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