丸紅ユティリティ・サービス株式会社（以下、「当社」）は、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。
当社は、必要となる個人情報を収集致しますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用致します。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
利用目的
- 営業活動等に伴う取引各社の担当者との情報交換、契約書・請求書等の書類・サンプルの発送、受発注・納品・決裁等の状況確認など日常の業務連絡のため
- 取引各社の関係者の役職、オフィスの所在地、経歴等を基本情報として把握するため、商談等の際に確認するため、日本への入国ビザ申請のため
- 外国の入国ビザ取得、工場の入場許可取得、航空券/ホテル等の手配のため
- 取引先各社の関係者に当社組織変更の連絡、クリスマスカード等季節の挨拶状、カレンダー・お中元・お歳暮等を送付するため
- 取引各社の関係者に関わる慶弔の連絡を当社関係者にするほか電報を手配する
- 当社が主催又は所属している団体等の会合等の案内、その他必要な連絡のため
※その他、社内規程・法令の定めにより保管している個人情報があります。
当社は、上記の業務委託先への提供の場合、及び以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供致しません。
- ご本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等 本人を識別できない状態に加工して開示・提供する場合
- 法令等に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
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当社の保有個人情報に関して、ご本人の情報開示をご希望の場合、訂正・追加又は削除をご希望の場合、あるいは利用停止・消去をご希望の場合は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対処致します。下記の窓口に直接お越しいただくか、下記宛に FAX または郵送でお申し出ください。
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〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1丁目1-1 パレスサイドビル2F
丸紅ユティリティ・サービス株式会社 総務部 宛
（受付時間：平日10:00～17:00）
Tel: 03-3214-8481 Fax: 03-5218-8710
